Conclusão

Concluindo, o sistema ERP torna possível um maior monitoramento e conhecimento da empresa, ele proporciona e auxilia um gerenciamento eficiente das informações, resultando em alto desempenho nas atividades operacionais e estratégias, como menor custo possível.

Sistemas ERP e a Contabilidade

Com base na leitura do artigo "Sistemas E.R.P. (Enterprise Resource Planning) e a contabilidade gerencial", é possível identificar a forte necessidade de implantação dos sistemas ERP na contabilidade como um todo. A integração das informações contábeis traz à empresa  a agilidade nos processos, e elimina a redundância nos dados, já que estes se integram automaticamente de um setor para outro, tornando a contabilidade uma rede totalmente interligada a todos os setores, e principalmente, eficiente.
Ernesto Haberkorn em seu livro Gestão Empresarial com ERP diz que a contabilidade exerce um papel fundamental em um Sistema ERP, pois é para lá que convergem todos os dados que de alguma forma alteram o patrimônio de uma empresa. Exemplo disso é que através dos lançamentos automáticos as contas de estoques são atualizadas a cada movimentação de material, o custo da mercadoria vendida é contabilizado a cada nota emitida, o que permite uma perfeita integração entre o controle de estoque e a contabilidade.
A integração entre os módulos é obtida através do aproveitamento total dos dados de entrada, onde estas informações são compartilhadas entre os módulos correspondentes dentro do sistema. Com isso não há qualquer redundância na digitação dos dados, sem diminuir o rigoroso controle administrativo e financeiro.
Assim, percebemos que o uso de um sistema ERP é de extrema importância também na contabilidade.

Fatores Críticos de Sucesso e Uso do Software

Fatores Críticos de Sucesso

Segundo uma pesquisa Chaos e Unfinished Voyages (1995) os principais fatores críticos de sucesso para um projeto de implantação de um ERP são:

• Envolvimento do Usuário
• Apoio da direção
• Definição clara de necessidades
• Planejamento adequado
• Expectativas realistas
• Marcos intermediários
• Equipe competente
• Comprometimento
• Visão e objetivos claros
• Equipe dedicada
• Infraestrutura adequada

Uso do software

Um dos pontos fortes do sistema é a integração entre os módulos. Os monitores, as operações e a navegação dentro do sistema são de tal forma padronizadas que, à medida que o utilizador se familiariza com um módulo, aprende mais facilmente e rapidamente os demais. Os acessos às informações são realizados através de menus com utilização de senhas, permitindo que se controle quais os utilizadores que têm acesso a que tipo de informações. Além disso, os menus são customizados de forma que cada utilizador visualize e tenha acesso somente às operações que atendam aos objetivos específicos de seu interesse.

Vantagens e Desvantagens do ERP

Vantagens do ERP:

Algumas das vantagens da implementação de um ERP numa empresa são:

• Reduzir custos
• Otimizar o fluxo da informação e a qualidade da mesma dentro da organização (eficiência)
• Otimizar o processo de tomada de decisão
• Eliminar a redundância de atividades
• Reduzir os limites de tempo de resposta ao mercado.

  

Desvantagens do ERP:

Algumas das desvantagens da implementação de um ERP numa empresa são:

• A utilização do ERP por si só não torna uma empresa verdadeiramente integrada;
• Altos custos que muitas vezes não comprovam a relação custo/benefício;
• Dependência do fornecedor do pacote;
• Torna os módulos dependentes uns dos outros, pois cada departamento depende das informações do módulo anterior, por exemplo. É necessário manter as informações atualizadas. 
• excesso de controle sobre as pessoas, o que aumenta a resistência à mudança e pode gerar desmotivação por parte dos funcionários.

Importância do ERP

Para entender melhor como  funciona, o ERP pode ser visto como um grande banco de dados com informações que interagem e se realimentam. Assim, o dado inicial sofre uma mutação de acordo com seu status, como a ordem de vendas que se transforma no produto final alocado no estoque da companhia.

Ao desfazer a complexidade do acompanhamento de todo o processo de produção, venda e faturamento, a empresa tem mais subsídiospara se planejar, diminuir gastos e repensar a cadeia de produção. Um bom exemplo de como o ERP revoluciona uma companhia é que com uma melhor administração da produção, um investimento, como uma nova infra-estrutura logística, pode ser repensado ou simplesmente abandonado. Neste caso, ao controlar e entender melhor todas as etapas que levam a um produto final, a companhia pode chegar ao ponto de produzir de forma mais inteligente, rápida e melhor, o que, em outras palavras, reduz o tempo que o produto fica parado no estoque.

A tomada de decisões também ganha uma outra dinâmica. Imagine uma empresa que por alguma razão, talvez uma mudança nas normas de segurança, precise modificar aspectos da fabricação de um de seus produtos. Com o ERP, todas as áreas corporativas são informadas e se preparam de forma integrada para o evento, das compras à produção, passando pelo almoxarifado e chegando até mesmo à área de marketing, que pode assim ter informações para mudar algo nas campanhas publicitárias de seus produtos. E tudo realizado em muito menos tempo do que seria possível sem a presença do sistema.

 Fonte de Dados de Pesquisa

História do ERP

Os Sistemas de ERP surgiram a partir da evolução dos sistemas MRP, com as diversas funções, entre elas está à programação mestre das produções.

Os MRP deixaram de atender as necessidades de informação para a tomada de decisão gerencial, sobre outros recursos da manufatura.

Com isso passou a ser chamado MRP II – Planejamento de Recursos e manufatura.

Com o objetivo de ampliar a abrangência dos produtos vendidos, os fornecedores de sistemas desenvolveram mais módulos. Como exemplo, foram criados os módulos de Gerenciamento dos Recursos Humanos, Vendas e Distribuição, Finanças e Controladoria, entre outros, e são capazes de suportar as necessidades de informação para todo o empreendimento, são denominados sistemas ERP.